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为进一步建立健全学院信息公开服务制度,更好地促进依法治校、民主管理,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和《安徽大学江淮学院信息公开实施细则(试行)》有关要求,特编制《安徽大学江淮学院信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得安徽大学江淮学院信息公开服务的公民、法人或其他组织,建议阅读本《指南》。本院信息公开内容如发生变化,《指南》将及时作出更新、说明。

一、信息分类

01 学院概况
02
 发展规划
03
 人事管理

04 教学管理

05 科研管理
06
 学生工作

07 财务与资产管理
08
 后勤保障
09
 国际合作与交流

10 校园安全

11 其他

 

二、信息编排体系

安徽大学江淮学院信息由以下核心元数据构成:信息名称、生成日期、发文机构、发文字号、信息类别、内容概述。

(一)信息名称

即信息标题。

(二)生成日期

为信息形成的日期,与信息名称对应,用8位阿拉伯数字表示,如20121001日用2012-10-01表示。

(三)发文机构

为发文行政机关的名称,如安徽大学江淮学院等。

(四)发文字号

主要指文件的文号,包括机关代字、年份、序号,如院办字〔201010号。

(五)信息类别

见一、安徽大学江淮学院信息分类。

(六)内容概述

  对信息内容的简要描述。

 

三、主动公开

    (一)公开范围

学院主动向师生员工和社会公众公开的信息范围详见《安徽大学江淮学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。 公民、法人或其他组织可以在本院网站上查阅《目录》。

(二)公开形式 

 学院对于主动公开的信息,主要在“信息公开”网上专栏进行公开。此外,本院还将根据具体实际,分别通过信息公告栏、电子显示屏、电子触摸屏、简报、大事记、团刊以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。

(三)公开时限

各类应当公开的信息产生后,学院将在信息生成后及时公开。因特殊原因不能及时公开的,公开时间不迟于信息生成后20个工作日。对信息公开的期限另有规定的,从其规定。

 

四、依申请公开

(一)公开范围
      依申请公开的信息,是指不属于主动公开范围,必须通过申请程序才可以获取的相关信息,但国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定不得公开的除外。学院依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

(二)受理机构
      学院信息公开申请受理机构:学院信息公开工作办公室(挂靠在“学院院务部”)。
      办公地址:安徽省合肥市蜀山区肥西路3号安徽大学江淮学院龙河校区主教学楼教东115室。
      办公时间:周一至周五:900120014001700,法定节假日除外。
      联系电话:055165107370
      电子邮箱:jhxyywb@163.com
      邮政编码:230039
     (三)受理程序

1.提出申请

申请人向本院申请公开学院信息,应填写《安徽大学江淮学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在本院信息公开网站上下载。

为提高办事效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。申请人提出信息公开申请时,应同时提供有效身份证明材料,并对申请材料的真实性负责。
      2.申请方式

(1)通过电子邮件提出申请。申请人填写电子版《申请表》后将其作为电子邮件附件发送至jhxyywb@163.com

 (2)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学院信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。

(3)当面申请。申请人可以到本院受理部门,填写《申请表》,当场提出申请。
      本院不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

(四)申请处理

1.学院收到《申请表》后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

2.对不属于学院公开职责权限范围的,及时告知申请人。如果能够确定该信息的职责单位,告知申请人该单位的名称、联系方式。

3.申请获取的信息如果属于本院已经主动公开的信息,学院中止受理申请程序,告知申请人获取信息的方式和途径。
      4.属于不予公开的信息,学院将及时告知申请人不予公开的理由。
      5.学院在受理申请之后,应在15个工作日内给予答复,如需延长答复期限,经院信息公开负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限不超过15个工作日。

6.学院依申请提供的信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。


         五、监督方式及程序

公民、法人或其他组织认为本院未依法履行学校信息公开义务的,可以向本院院务部投诉。监督电话:055165107370,地址:安徽省合肥市蜀山区肥西路3号安徽大学江淮学院龙河校区主教学楼教东115室,邮编:230039

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